General Terms & Conditions – Rapid Prototyping for Freelancers & underleverandører

GENERELT

• Level18cph ApS udfører konsulentydelser for Virksomheder (Kunden/Kunderne) som selvstændig erhvervsdrivende og har ekspertise inden for Rapid Prototyping og Tech Innovation samt Tech incubation for Startups og etablerede virksomheder. Level18cph ApS baserer i et vist omfang sine leverancer på Freelance samarbejde, et samarbejde der er beskrevet og reguleret af de vilkår der fremgår på denne side.
• I det følgende er Level18cph ApS samt Level18cphs Freelancere omtalt som henholdsvis Level18cph ApS’ Freelancere, Frellancerne eller parter. Aftalen mellem Level18cph ApS og Freelancer(erne) er omtalt som samarbejdet. Samarbejdet bliver i detaljer aftalt i ordreformen, der er et separat dokument som er underskrevet af parterne og som fungerer som en integreret del af aftalen / samarbejdet mellem parterne.
• Level18cph ApS udfører sine konsulentydelser under Aftalen som selvstændig erhvervsdrivende, og Samarbejdet mellem Level18cph ApS og Freelanceren skaber således ikke noget arbejdsgiver-/arbejdstagerforhold mellem Level18cph ApS og Freelanceren.
• Freelancerens underskrift på ordreformen er bindende overfor Level18cph ApS, men Level18cph er ikke i øvrigt berettiget til at indgå bindende aftaler på vegne af Freelancerne eller på anden måde forpligte Freelancerne, medmindre dette er skriftligt godkendt af Freelancerne evt. i ordre formen som Freelanceren har underskrevet.
• Level18cph ApSs specifikke ydelser samt kundens forventninger til Level18cph og Freelancerens arbejde fremgår af den ordreform Freelanceren underskriver med Level18cph ApS.

 

PARTERNES RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER

• Level18cph ApS kan frit vælge, hvilke Freelancere der skal forestå den praktiske udførelse af arbejdet for Kunderne samt hvilke teams der er relevante for den samlede leverance.
• Freelancerne som Level18Cph ApS arbejder for, må ikke i op til 6 mdr. efter enten a) ophør af samarbejdet med Level18cph ApS eller b) afholdelse af Rapid Prototyping session tage lønnet eller ulønnet fast eller timebaseret arbejde for de Kunder eller Virksomheder Freelanceren er tilknyttet til som underleverandør til Level18cph ApS med mindre det er skriftligt aftalt mellem Freelanceren og Level18cph.
• Igennem samarbejdets løbetid påhviler det Freelanceren at optræde loyalt over for Level18cph ApS’ samt Level18cph ApS Kunder samt at varetage Level18cph ApS eller Level18cph ApS Kundes interesser under udførelsen af arbejdet.

 

Level18Cph ApS FORPLIGTELSER

• Level18cph ApS skal betale Freelanceren honorar i henhold til ordreformen. Level18cph kan aflyse eller rykke en Rapid Prototyping session op til 24 timer før planlagt afholdelse. I tilfælde af aflysning eller flytning er Level18cph forpligtet til at afregne 25% af det honorar som er aftalt senest 60 dage efter aflysning / flytning. Level18cph kan flytte en session i op til 60 dage fra aftalt dato forudsat at scope og honorar er uændret. Tidspunkt for ny afholdelse koordineres med Freelanceren.

 

TIDSRAMME, PROJEKTOMFANG OG YDELSER

• Ydelserne fra Freelanceren skal leveres i henhold til det der er aftalt i ordre formen.

 

IMMATERIELLE RETTIGHEDER og EJENDOMSRETTIGHEDER

• Med mindre andet er aftalt får Level18Cph ApS og/eller Level18cph ApS’ kunder herved ejendomsretten til det, Freelanceren frembringer under denne Aftale for Level18cph ApS. Level18cphs ejendomsret er dog ikke til hinder for, at Freelanceren i anden sammenhæng gør brug af knowhow, metoder, modeller eller generel viden, som Freelanceren har medbragt til eller opnået under udførelsen af Ydelserne overfor Level18cph ApS eller Level18cph ApS’ kunder.
• Freelanceren beholder samtlige immaterielle rettigheder, som vedkommende havde forud for udførelsen af ydelserne, uanset om disse indgår i de produkter, som leveres under samarbejdet. Freelanceren er således fortsat berettiget til at anvende disse rettigheder i anden sammenhæng.
• Hvis Freelanceren indarbejder/inddrager eget materiale i produkterne til Level18cph ApS samt Level18cph ApS’ kunder, skal der tildeles en verdensomspændende, vederlagsfri, tidsubegrænset, uigenkaldelig licens til at udnytte dette materiale i forbindelse med anvendelse af de produkter, der er frembragt under denne Aftale. I tilfælde af at 3djeparts licenser skal erhverves til brug for Level18cph ApS produkt efter test af prototypen er Freelanceren forpligtet til at orientere om licensomkostninger til dette i rimelig tid. Sådanne omkostninger skal godkendes af Level18cph ApS inden igangsættelse og Freelanceren skal i forbindelse med etablering af prototypen efter bedste evne orientere om sådanne omkostninger.
• Level18cph ApS garanterer, at arbejdet, som Kunderne har anmodet Level18cph ApS om at udføre, ikke krænker en tredjeparts rettigheder.
• Level18cph ApS garanterer, at denne ikke bevidst indarbejder noget materiale i produkterne til Kunderne, som ikke tilhører Level18cph ApS, eller som krænker en tredjeparts rettigheder.

 

TAVSHEDSPLIGT

• Parterne har tavshedspligt med hensyn til alt, hvad de erfarer om den anden Part under denne Aftale og skal behandle sådanne oplysninger som fortrolige.
• Parterne må kun videregive sådanne fortrolige oplysninger til medarbejdere eller underleverandører, der har et sagligt behov for at få indsigt i oplysningerne. Level18cph ApS skal godkende informationsudveksling til underleverandører inden de finder sted. Forud for videregivelse af fortrolige oplysninger til medarbejdere eller underleverandører skal den pågældende Part gøre medarbejderen eller underleverandøren opmærksom på, at alle oplysninger vedrørende Level18cph projektet er fortrolige. Det er tillige et krav, at de pågældende medarbejdere eller underleverandører underskriver en tavshedserklæring.
• Tavshedspligten omfatter ikke oplysninger, der er blevet offentligt tilgængelige eller almindeligt kendt.
• Parternes medarbejdere, underleverandører og eksterne rådgivere er også omfattet af tavshedspligten.
• Tavshedspligten gælder også efter samarbejdets ophør.
• Freelanceren kan ikke bruge Level18cph ApS eller Level18cph ApS kunder som reference uden forudgående skriftlig tilladelse.

 

FORSIKRING

• Med mindre andet er aftalt skal parterne opretholde en passende forsikringsdækning for det ansvar, som hver Part har påtaget sig under samarbejdet med en forsikringssum på minimum DKK 2 millioner pr. skade.

 

MISLIGHOLDELSE

• Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser under er den anden Part berettiget til at kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler.
• Den ikke-misligholdende Part skal gøre misligholdelsen skriftligt gældende senest 7 kalenderdage efter, at vedkommende er blevet bekendt med misligholdelsen. Meddelelse efter dette punkt 3 skal indeholde en præcisering af misligholdelsens karakter samt oplysning om, hvilken misligholdelses-beføjelse den ikke-misligholdende Part har tænkt sig at benytte.
• Den misligholdende Part har 14 kalenderdage til at rette op på misligholdelsen, efter den er gjort gældende.
• Level18cph ApSs eventuelle erstatningsansvar over for Freelanceren er i alle tilfælde begrænset til det beløb Level18cph ApS har betalt eller aftalt at betale til Freelanceren i forbindelse med samarbejdet.
• Level18cph ApS hæfter ikke for Freelancerens for indirekte tab, herunder driftstab og tab af avance.

 

FORCE MAJEURE

• Hvis der opstår umulighed eller force majeure efter samarbejdets indgåelse, som forhindrer en Parts opfyldelse af sine forpligtelser under samarbejdet, er den pågældende Part ansvarsfri, såfremt det skyldes forhold uden for en Parts kontrol, herunder, men ikke begrænset til, force majeure, krig, terrorisme, brand, oprør, strejke, lockout eller andre alvorlige arbejdsmarkeds-relaterede uoverensstemmelser, optøjer, jordskælv, oversvømmelse, eksplosion eller andre naturfænomener, samt mangler ved leverancer eller forsinkelser fra leverandører eller underleverandører, som skyldes de ovennævnte forhold.
• De rettigheder og forpligtelser, der tilkommer eller påhviler den Part, der er ramt af umulighed eller force majeure, forlænges med en periode svarende til den periode, som force majeure-situationen har varet.

 

LOVVALG

Enhver tvist udspringende af, eller med relation til samarbejde mellem Level18cph ApS og kunden skal afgøres efter dansk ret.